Protection des données et conditions d‘utilisation
Protection des données et conditions d‘utilisation

1. Nous prenons très au sérieux la protection des données!
Afin de trouver de bons résultats à votre recherche sur www.conferencehotel.com, il est indispensable d’enregistrer les dates que vous avez entrées dans le formulaire en ligne, de les traiter et de les transmettre aux conditions suivantes. La transmission de la demande aux soumissionnaires (par ex. des hôtels) que vous avez sélectionnés est effectuée d’abord sans vos données personnelles (c’est-à-dire sans données concernant l’identité de l’usager ou des éléments le caractérisant). Ses données ne sont portées à la connaissance du soumissionnaire qu’après l’établissement d’une offre. Si aucun prestataire ne répond à votre demande, nous chargeons meetago GmbH  de chercher un soumissionnaire  équivalent. A cet effet, nous transmettons les données indiquées à C.R.S Travel afin que celle-ci puisse approfondir la recherche pour vous. Si vous avez indiqué l’adresse et le nom de votre entreprise lors de votre demande, meetago GmbH prendra contact téléphonique avec vous. La recherche d’un prestataire équivalent est gratuite pour vous.

Nous utilisons les technologies de l’entreprise etracker GmbH (http://www.etracker.com) pour améliorer la qualité de nos services ainsi qu’à des fins d’optimisation et de marketing. Sur la base de ces données il est possible de générer sous un pseudonyme des profils de l’usager. Sans votre consentement préalable, les données relevées par la technologie etracker ne seront pas utilisées pour l’identification de l’usager du site internet et ne seront pas corrélé avec les données personnelles concernant le porteur du pseudonyme. Il est possible de s’opposer à tout moment au relevé et à l’enregistrement des données avec effet sur l’avenir (https://www.etracker.de/privacy). Nous utilisons également des cookies lors du traitement  technique de votre demande de réservation. Les cookies sont des fichiers de texte peu volumineux qui sont enregistrés au niveau local dans la mémoire temporaire du browser. Les cookies ne sont pas personnalisés et ne servent qu’à la reconnaissance du navigateur internet.

Mise à part l’utilisation et transmission ci-dessus mentionnée de vos données personnelles, celles-ci ne sont pas transmises à tiers sans votre consentement et conforme à la loi fédérale pour la protection des données. Ceci concerne également l’effacement  de vos données qui est effectué régulièrement comme prévu dans la loi fédérale pour la protection des données.

Protection des données
Si vous avez des questions complémentaires concernant la protection des données, vous pouvez nous envoyer un message électronique à l’adresse suivante: datenschutz@conferencehotel.com

Si vous souhaitez nous envoyer un courrier, nous vous prions de l’adresser à :
tagungshotel.com GmbH
Datenschutz
Postfach 33 01 46
D-53203 Bonn

2. Qui sont les parties contractantes?
Suite à votre demande de réservation, une relation contractuelle est établie exclusivement entre vous-même et le soumissionnaire  sélectionné. conferencehotel.com n’est autre qu’un messager électronique de votre demande. conferencehotel.com n’est plus impliqué dans votre réservation ultérieure et dans les contrats signés. En cas de non conformités entre l’offre et la confirmation de la réservation, nous vous prions de vous adresser à votre partenaire contractuel.

3. Qui est responsable?
Comme conferencehotel.com lui-même n’est pas le soumissionnaire des prestations que vous avez recherchées, nous ne sommes pas non plus responsables de l’accomplissement des obligations découlant du contrat que vous avez signé ultérieurement avec votre prestataire de service. Le soumissionnaire est également l’auteur de toute information le concernant, du descriptif de ses services et prestations ainsi que de l’auto-évaluation facultative (concernant par ex. les étoiles de l’hôtel). Nous ne sommes en aucun cas responsables du bien-fondé de ces propos. Dans le cas où conferencehotel.com, malgré son effort d’éviter tout problème de transmission des données, aurait commis une faute par négligence, la responsabilité est exclue.
Nous ne pouvons pas donner des informations ou des renseignements sur la réglementation concernant les passeports et visas, la douane ou la santé.

4. A qui et combien dois-je payer?
Vous payez la prestation qui faisait l’objet de votre réservation auprès du prestataire de service. Vous ne devez rien à conferencehotel.com, même si nous nous chargeons de trouver un soumissionnaire similaire. Quand un soumissionnaire répond à votre demande par une offre, vous en serez informé par messagerie électronique. Ce message contiendra un lien qui vous conduit à l’offre dont vous êtes le destinataire exclusif. Le prix affiché au nom du soumissionnaire n’est pas défini par nous mais par le soumissionnaire.

5. Dernières remarques…
Les clauses ci-dessus mentionnées sont valables pour toutes les demandes qui sont transmises via conferencehotel.com aux prestataires potentiels. Les réservations directes, comme par ex. d’un hôtel, sont effectuées par un prestataire tiers qui vous informe sur sa protection des données et ses conditions d’utilisation sur son site internet. Les opérateurs de la plateforme internet conferencehotel.com agissent uniquement sur la base de la législation de la République Fédérale d’Allemagne et ne peuvent être saisi que  devant le tribunal compétent au lieu d’implantation de la société.

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